Użytkownicy i role
Zarządzanie użytkownikami
Panel zarządzania użytkownikami dostępny jest w Administracja → Użytkownicy.
Tworzenie konta
- Kliknij Nowy użytkownik
- Wypełnij dane:
- Imię i nazwisko
- Login (adres e-mail)
- Adres e-mail (do powiadomień)
- Jednostka organizacyjna
- Przypisz role
- Zapisz — użytkownik otrzyma e-mail z linkiem aktywacyjnym
Metody logowania
System obsługuje trzy metody uwierzytelniania:
| Metoda | Opis |
|---|---|
| Hasło lokalne | Hasło przechowywane w systemie |
| LDAP / Active Directory | Logowanie domenowe (SSO) |
| Azure AD / Entra ID | Logowanie przez konto Microsoft 365 |
Konfigurację metod logowania wykonuje się w Administracja → Uwierzytelnianie.
Role systemowe
Role definiują zestaw uprawnień przypisywany grupom użytkowników.
Role wbudowane
| Rola | Opis |
|---|---|
| Administrator systemu | Pełny dostęp do wszystkich funkcji i konfiguracji |
| Pełnomocnik ds. Jakości | Zarządzanie całym systemem QMS |
| Inżynier jakości | Obsługa reklamacji, CAPA, audytów |
| Audytor | Realizacja audytów (bez uprawnień edycji konfiguracji) |
| Operator | Rejestrowanie incydentów, przeglądanie dokumentów |
| Dostawca (portal) | Ograniczony dostęp do portalu dostawcy |
Role niestandardowe
Administrator może tworzyć własne role z precyzyjnie zdefiniowanymi uprawnieniami:
- Dostęp do poszczególnych modułów (czytanie / edycja / usuwanie)
- Widoczność danych (np. tylko własne dokumenty / wybrany oddział)
- Uprawnienia do zatwierdzania dokumentów / reklamacji / CAPA
Struktura organizacyjna i widoczność danych
System wspiera wielooddziałowe struktury organizacyjne:
- Użytkownik może być przypisany do jednej lub wielu jednostek organizacyjnych
- Widoczność danych może być ograniczona do jednostki użytkownika
- Możliwe jest definiowanie hierarchii (główna jednostka → oddziały)
Konfiguracja w Administracja → Struktura organizacyjna.
Zarządzanie sesjami
- Automatyczne wylogowanie po czasie nieaktywności (konfigurowalny)
- Podgląd aktywnych sesji (administrator)
- Wymuszenie wylogowania użytkownika (administrator)
- Historia logowań — kto, kiedy, z jakiego IP
Import użytkowników
Masowe tworzenie kont przez import z pliku Excel (szablon dostępny w systemie) lub synchronizację z Active Directory.
Audyt aktywności
Każda akcja użytkownika jest rejestrowana w logu audytowym:
- Logowania i wylogowania
- Zmiany danych
- Zatwierdzenia i podpisy
- Eksport danych
Log dostępny jest w Administracja → Dziennik aktywności.