Kącik eksperta Med-Tech

Wymagania przełożone na praktykę.
Jakość, którą potrafisz utrzymać.

Partner QMS dla MedTech. Pomagamy uporządkować procesy jakościowe, przygotować potrzebne dokumenty i wdrożyć rozwiązania wspólnie z Twoim zespołem.

  1. Wymaganie

    Co ma działać i po co?

  2. Ryzyko

    Co wymaga kontroli?

  3. Rozwiązanie

    Jak wdrożymy zmianę?

  4. Dowód

    Jak sprawdzimy rezultat?

Zacznij od swojego problemu

W którym miejscu potrzebujesz wsparcia?

Pracujemy z osobami odpowiedzialnymi za rozwój, kierownikami jakości i właścicielami procesów. Zakres pomocy ustalamy dla konkretnego projektu.

Wejście w MedTech

Chcesz zostać podwykonawcą MedTech lub rozpocząć nowy projekt? Uporządkujmy rolę firmy, oczekiwania odbiorcy i procesy potrzebne do realizacji zlecenia.

  • Rozpoznanie wymagań i obecnych możliwości firmy.
  • Ustalenie zakresu procesów, dokumentacji i odpowiedzialności.
  • Plan działań oraz wsparcie zespołu w ich realizacji.

Przykładowy projekt: Przygotowanie procesów do współpracy z odbiorcą MedTech.

Nowe wymagania

Nowe wymaganie klienta lub zgłoszona zmiana regulacyjna może wpływać na kilka obszarów jednocześnie. Pomagamy ocenić zastosowanie i zaplanować potrzebne działania.

  • Analiza zgłoszonego wymagania w kontekście działalności.
  • Ocena wpływu na procesy, zapisy i kompetencje.
  • Pomoc we wdrożeniu oraz sprawdzeniu zmiany.

Przykładowy projekt: Ocena wpływu nowych wymagań na procesy firmy.

Urządzenia i walidacja

Przed wyborem maszyny, instalacji lub systemu IT warto ustalić przeznaczenie, kryteria akceptacji i sposób potwierdzenia działania.

  • Opracowanie lub przegląd wymagań użytkownika / URS.
  • Ocena ryzyka i uzasadnienie zakresu sprawdzeń.
  • Powiązanie wymagań z testami, wynikami i decyzjami.

Przykładowy projekt: Przygotowanie URS i planu kwalifikacji.

Procesy i dokumentacja

Dokumenty już istnieją, ale trudno odtworzyć historię, wdrożyć zmianę lub ustalić odpowiedzialność? Pomagamy przełożyć ustalenia na wykonywaną pracę.

  • Przegląd przebiegu pracy i potrzebnych zapisów.
  • Ustalenie ról, obiegu zmian i sposobu komunikacji.
  • Dokumenty, narzędzia oraz wsparcie wdrożenia.

Przykładowy projekt: Uporządkowanie nadzoru nad zmianami.

Korzyści ze współpracy

Jasne decyzje. Wykonalne działania.

Łączymy perspektywę jakościową, techniczną i biznesową, aby rozwiązanie pasowało do ryzyka, zasobów i codziennej pracy Twojej firmy.

Wiesz, czym zająć się najpierw

Porządkujesz wymagania, niewiadome i priorytety. Zespół otrzymuje wspólny punkt wyjścia do działania.

Masz pomoc we wdrożeniu

Ekspert współtworzy rozwiązania i prowadzi prace z właścicielami procesów aż do oceny ustalonego rezultatu.

Zespół potrafi pracować dalej

W firmie pozostają dokumenty, narzędzia i wiedza potrzebne do utrzymania uporządkowanego procesu.

Poznaj eksperta

Krzysztof Osowski

Ekspert współpracujący z Ingenes w obszarze QMS i procesów MedTech

25+ lat
doświadczenia w inżynierii przemysłowej
18 lat
w Johnson & Johnson Vision Care

Pomaga firmom przełożyć wymagania jakościowe na konkretne decyzje i rozwiązania, które zespół potrafi wdrożyć i utrzymać. Łączy wiedzę techniczną z oceną ryzyka i kosztów, wspierając klientów od określenia wymagań po sprawdzenie działania wdrożonego rozwiązania.

Ma ponad 25 lat doświadczenia w inżynierii przemysłowej, w tym 18 lat w Johnson & Johnson Vision Care. Pracował również w biotechnologii i farmacji w Szwajcarii, m.in. w Lonza i Bacthera, przy projektach Edwards Vacuum dla Intel i Analog Devices oraz w przemyśle spożywczym w Lactalis.

Wspiera firmy w praktycznym stosowaniu wymagań ISO 13485 i GMP. Pomaga opracować specyfikacje wymagań użytkownika (URS), ocenić ryzyko oraz dobrać zakres kwalifikacji i walidacji urządzeń, oprogramowania, automatyki, infrastruktury i mediów. W analizie ryzyka uwzględnia ISO 14971 tam, gdzie ma ona zastosowanie.

Pomaga uzasadnić, co jest potrzebne, dlaczego i jak sprawdzić rezultat, uwzględniając zarówno wymagania jakościowe, jak i nakłady inwestycyjne (CAPEX) oraz koszty eksploatacji (OPEX).

Wiedza Med-Tech

QMS w praktyce

Wymagania, ryzyko, dowody i codzienna praca. Poznaj artykuły wspierające decyzje jakościowe i techniczne.

Wszystkie artykuły Med-Tech →

Od rozpoznania do wdrożenia

Pierwszy projekt ma konkretny zakres.

Rozpoczynamy od jednej potrzeby. Kolejne projekty rozwijamy wraz z celami i sytuacją firmy.

  1. 01

    Opisujesz sytuację

    Zbieramy cel, kontekst i obszary wymagające wyjaśnienia.

  2. 02

    Ustalamy priorytety

    Rozpoznajemy najważniejsze tematy i informacje potrzebne przed podjęciem decyzji.

  3. 03

    Uzgadniamy projekt

    Przed decyzją otrzymujesz zakres, rezultat, cenę, termin i opis potrzebnego udziału zespołu.

  4. 04

    Wdrażamy i sprawdzamy

    Wspólnie realizujemy zadanie, oceniamy działanie rozwiązania i ustalamy dalsze potrzeby.

Co może objąć projekt?

Zakres dobieramy po rozpoznaniu potrzeby. Klient zatwierdza rozwiązania i pozostaje właścicielem procesów.

Wymagania i ryzyko
Mapy wymagań, URS, oceny ryzyka oraz kryteria akceptacji.
Procesy i dokumentacja
Procedury, odpowiedzialności, nadzór nad zmianami i powiązania zapisów.
Dowody i kompetencje
Plan kwalifikacji lub walidacji, identyfikowalność, instruktaż i wsparcie zespołu.
Narzędzia do dalszej pracy
Matryce i formularze, np. do analizy ryzyka, oraz wymagania dla przyszłej cyfryzacji.

Mapa priorytetów QMS

Pierwszy krok do uporządkowanego procesu.

Mapa pomaga zebrać sytuację firmy, uporządkować najważniejsze tematy i ustalić, od czego zacząć. Wstępne rozpoznanie stanowi punkt wyjścia do rozmowy o potrzebnym wsparciu.

Analiza dokumentów i opracowanie szczegółowych rozwiązań należą do osobno uzgodnionego, płatnego projektu.

Mapa Twojej sytuacji

  1. Do trzech priorytetów

    Tematy do pogłębienia z uzasadnieniem.

  2. Istotne niewiadome

    Kwestie potrzebne do podjęcia dalszej decyzji.

  3. Proponowany pierwszy krok

    Działanie przygotowawcze i możliwy zakres pomocy.

Mapa opiera się na informacjach przekazanych przez firmę. Jest wstępnym rozpoznaniem, a nie audytem ani oceną zgodności.

Procesy i technologia

Uporządkowany proces wyznacza rolę oprogramowania.

Podczas projektu ustalamy zasady pracy, odpowiedzialności i potrzebne dowody. Gdy proces jest gotowy, możemy określić, jakie narzędzia pomogą go nadzorować i jakie wymagania powinien spełniać cyfrowy QMS.

Rezultaty doradztwa mają wartość niezależnie od późniejszego zakupu oprogramowania.

Przed rozpoczęciem

Najczęstsze pytania

Czy możemy zgłosić się, jeśli dopiero planujemy wejście w MedTech?

Tak. Opisz planowaną rolę, cel projektu i wymagania, które już znasz. Jeśli część informacji jest nieustalona, omówimy, co warto doprecyzować.

Jak ustalany jest płatny zakres?

Szczegółowy przegląd dokumentów, przygotowanie rozwiązań i pomoc we wdrożeniu są wyceniane w osobnym projekcie. Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy zakres, rezultat, cenę i termin.

Czy współpraca wymaga abonamentu?

Na początku uzgadniamy pojedynczy projekt. Dalsze projekty można podejmować w miarę pojawiania się potrzeb.

Czy ekspert pomoże opracować dokumenty?

Tak, jeśli jest to częścią uzgodnionego zakresu. Pomoc może obejmować m.in. URS, ocenę ryzyka, procedury, plan kwalifikacji lub walidacji oraz narzędzia do pracy zespołu.

Czy musimy kupić system Ingenes?

Nie. Projekt ekspercki ma własne rezultaty. Dobór oprogramowania może być kolejnym krokiem, gdy wynika z potrzeb uporządkowanego procesu.

Porozmawiajmy o Twoim wyzwaniu

Opisz cel, obecną sytuację i temat wymagający wsparcia. To punkt wyjścia do ustalenia właściwego zakresu współpracy.