Rozwiązanie dla branży spożywczej

Bezpieczeństwo żywności
pod cyfrową kontrolą

Ingenes Studio QMS dla producentów żywności i napojów – HACCP, BRC, IFS Food, zarządzanie alergenami i pełna identyfikowalność partii. Jeden system zamiast stosu arkuszy.

W branży spożywczej recall i inspekcja nie czekają

Brak możliwości szybkiego wycofania partii, niekompletna dokumentacja HACCP i nieaktualne rejestry alergenów to realne ryzyko – dla konsumentów i dla firmy.

<4h
czas identyfikacji zakresu recall
100%
identyfikowalność surowiec → klient
BRC/IFS
gotowość na audit Grade A
0
papierowych formularzy HACCP

Moduły systemu

Moduły dedykowane producentom żywności

Ingenes Studio QMS pokrywa każdy krytyczny obszar food safety – od zarządzania surowcami i alergenami po obsługę reklamacji i recall.

HACCP i CCP

Cyfrowe plany HACCP, monitoring punktów CCP, rejestracja pomiarów i automatyczne alerty przy przekroczeniu limitów krytycznych.

Zarządzanie alergenami

Rejestr alergenów dla surowców i produktów, matrix krzyżowego zanieczyszczenia, procedury mycia i weryfikacja.

Identyfikowalność i recall

Pełna identyfikowalność forward i backward. Procedura recall z listą odbiorców partii dostępna w mniej niż 4 godziny.

Zarządzanie dostawcami

Kwalifikacja dostawców surowców, ocena okresowa, certyfikaty (BRC, IFS, FSSC), reklamacje i historia niezgodności.

Niezgodności i CAPA

Rejestracja niezgodności produkcyjnych i surowcowych, root cause analysis, działania korygujące z weryfikacją skuteczności.

Zarządzanie dokumentami

Instrukcje, procedury GHP, specyfikacje surowców i wyrobów – zawsze aktualna wersja, obieg zatwierdzania i archiwizacja.

Audyty i inspekcje

Planowanie audytów BRC/IFS/HACCP, wewnętrznych i dostawców. Listy kontrolne, ustalenia i śledzenie działań po audytowych.

Szkolenia i kultura food safety

Plany szkoleń, potwierdzenia, wyniki testów – dokumentacja wymagana przez BRC i IFS dla kultury bezpieczeństwa żywności.

Recall w 4 godziny? To standard BRC – i nasz standard

Identyfikowalność i recall

Recall w 4 godziny? To standard BRC – i nasz standard

Audytorzy BRC testują czas wycofania partii podczas audytu. Bez cyfrowej identyfikowalności nie da się zdać tego testu.

Śledzenie forward i backward — Od numeru partii gotowego wyrobu do surowca i dostawcy w jednym kroku. I odwrotnie – od dostawcy do wszystkich wyrobów wyprodukowanych z danej partii.
Lista odbiorców w sekundy — Dla każdej partii system generuje listę klientów i dostaw z datami i ilościami. Gotowe do akcji recall bez przeglądania systemu ERP.
Procedura recall krok po kroku — Moduł Recall prowadzi przez cały proces: powiadomienie organów, kontakt z klientami, rejestr zwrotów i raport końcowy.

Zarządzanie alergenami

Alergeny – jeden błąd może kosztować wszystko

Nieprawidłowe zarządzanie alergenami to ryzyko zdrowotne dla konsumentów i reputacyjne dla producenta. System daje pełną kontrolę.

Rejestr alergenów surowców — Każdy surowiec ma przypisaną deklarację alergenową. Zmiana dostawcy automatycznie uruchamia weryfikację alergenów dla wyrobów.
Matryca krzyżowego zanieczyszczenia — Wizualna matryca pokazuje ryzyko krzyżowego zanieczyszczenia dla każdej linii i każdego wyrobu. Podstawa dla procedur mycia i segregacji.
Weryfikacja przed zmianą produkcji — Przed uruchomieniem nowej serii system sprawdza czy procedury mycia alergenowego zostały wykonane i potwierdzone.
Alergeny – jeden błąd może kosztować wszystko

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania kierowników jakości z zakładów spożywczych i napojowych.

Czy system obsługuje zarówno BRC, jak i IFS Food jednocześnie?

Tak. Moduły systemu pokrywają wymagania BRC Issue 9 i IFS Food v8. Można prowadzić jeden zintegrowany system jakości obsługujący obie normy bez dublowania dokumentacji.

Jak system wspiera testy recall wymagane przez BRC?

Moduł identyfikowalności umożliwia przeprowadzenie pełnego testu recall w mniej niż 4 godziny. Wyniki testu są automatycznie dokumentowane – gotowe jako dowód dla audytora BRC.

Czy możliwe jest rejestrowanie wyników monitoringu CCP (temperatura, pH) z urządzeń?

Tak. System może automatycznie pobierać dane z czujników i systemów SCADA przez API. Możliwe jest też ręczne wprowadzanie wyników z automatyczną weryfikacją limitów krytycznych.

Jak system obsługuje sezonowość i dużą rotację pracowników?

Moduł szkoleń umożliwia szybkie przypisanie szkoleń wstępnych dla nowych pracowników z potwierdzeniem zapoznania. Menedżer widzi na bieżąco kto jest przeszkolony, a kto nie.

Czy system integruje się z systemem ERP lub WMS?

Posiadamy gotowe integracje z popularnymi systemami ERP i WMS. Dane o partiach, surowcach, recepturach i wysyłkach mogą być synchronizowane, eliminując podwójne wprowadzanie.

Jak wygląda dokumentacja dla dostawców wymagana przez BRC pkt 3.5?

Moduł Dostawcy zarządza kwalifikacją, oceną ryzyka, certyfikatami i historią niezgodności dla każdego dostawcy. Audytor BRC może zweryfikować kompletność dokumentacji dostawców w jednym widoku.

Gotowy na audyt BRC lub IFS?

Sprawdź, jak Ingenes Studio QMS przygotuje Twój zakład na wymagania audytorów – już przy pierwszym wdrożeniu.