Szkolenia produktowe
Obsługa modułu Dokumentacja QM w Ingenes Studio QMS
Szkolenie z codziennej pracy w module dokumentacji: tworzenia dokumentów, wersjonowania, obiegu zatwierdzania, publikacji i potwierdzeń zapoznania.
Czego się nauczysz
Po szkoleniu będziesz potrafić wykonać poniższe czynności bezpośrednio w Ingenes Studio QMS.
Tworzenie dokumentów
Utworzysz dokument, uzupełnisz metadane, właściciela, kategorię i powiązania.
Wersjonowanie
Przećwiczysz przygotowanie nowej wersji, opis zmian oraz kontrolę historii dokumentu.
Obieg zatwierdzania
Skonfigurujesz ścieżkę opiniowania, zatwierdzania i publikacji dokumentu.
Dystrybucja i zapoznania
Przypiszesz dokument do odbiorców i sprawdzisz status potwierdzeń zapoznania.
Wyszukiwanie i porządek
Nauczysz się używać filtrów, kategorii, statusów i wyszukiwarki pełnotekstowej.
Kontrola przeglądów
Ustawisz terminy przeglądów dokumentów i przećwiczysz obsługę powiadomień.
Dla kogo jest to szkolenie?
- Właściciele dokumentów i osoby przygotowujące procedury
- Pracownicy działu jakości odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją
- Kierownicy zatwierdzający dokumenty w obiegu
- Administratorzy konfigurujący strukturę dokumentacji
Wymagania wstępne
- Znajomość podstawowej struktury dokumentacji w organizacji
- Dostęp do środowiska Ingenes Studio QMS lub środowiska szkoleniowego
- Komputer z przeglądarką; dla szkolenia online także słuchawki i mikrofon
Co otrzymuje uczestnik szkolenia?
Dostęp do dokumentacji produktowej
Materiały pomagają odtworzyć przebieg ćwiczeń i utrwalić pracę z modułem po zakończeniu warsztatu.
Konto dostępowe do aplikacji w chmurze
Uczestnik otrzymuje konto szkoleniowe do Ingenes Studio QMS aktywne przez 90 dni.
Program szkolenia
Program jest ustawiony pod szkolenie produktowe: krótkie uporządkowanie pojęć i praktyczna praca w systemie.
Wprowadzenie do pracy w module
- Rola modułu Dokumentacja QM w systemie zarządzania jakością
- Statusy dokumentów, właściciele, wersje, daty obowiązywania i terminy przeglądów
- Model obiegu: projekt -> opiniowanie -> zatwierdzenie -> publikacja -> archiwizacja
- Dobre praktyki porządkowania dokumentów, kategorii i uprawnień
Warsztat w systemie
- Utworzenie dokumentu i uzupełnienie metadanych
- Dodanie pliku, opisu, właściciela, kategorii i powiązań z wymaganiami
- Uruchomienie obiegu opiniowania i zatwierdzania
- Przygotowanie nowej wersji dokumentu i opis zmian
- Publikacja dokumentu oraz przypisanie potwierdzeń zapoznania
- Weryfikacja statusów zapoznań, terminów przeglądów i powiadomień
- Wyszukiwanie dokumentów, filtrowanie list i omówienie typowych błędów użytkowników
Terminy i ceny
Wybierz termin i format odpowiedni dla zespołu.
netto / os.
netto / os.
Potrzebujesz szkolenia dla grupy lub w innym terminie? Skontaktuj się z nami - organizujemy szkolenia zamknięte dla zespołów wdrożeniowych i użytkowników systemu.
Chcesz przeszkolić zespół z pracy w module?
Zostaw kontakt, a ustalimy termin, zakres warsztatu i scenariusze ćwiczeń dopasowane do Twojego wdrożenia.