Zarządzanie dokumentacją i procesami
Dokumentacja jakościowa
Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją dotyczącą systemu zarządzania jakością, obejmując polityki, procedury, instrukcje oraz zapisy. Zapewnia pełną kontrolę nad wersjonowaniem dokumentów, zatwierdzaniem zmian oraz śledzeniem ich historii. Dzięki funkcji elektronicznego obiegu dokumentów w firmie moduł umożliwia automatyczne powiadamianie użytkowników o aktualizacjach, co wspiera zgodność z normami ISO oraz GMP.
Faktury zakupu
Moduł służy do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, w tym archiwizacji faktur zakupu, zapewniając pełną kontrolę nad procesem ich akceptacji i rozliczania. Umożliwia integrację z systemami księgowymi, automatyczne przypisywanie faktur do odpowiednich kosztów oraz monitorowanie terminów płatności. Dzięki temu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa przejrzystość finansową organizacji.
Zapotrzebowania
Moduł pozwala na efektywne zarządzanie zgłoszeniami zapotrzebowań na materiały, usługi i inne zasoby. Użytkownicy mogą w łatwy sposób składać wnioski, które następnie przechodzą przez ustalony proces akceptacji. System umożliwia śledzenie statusu zapotrzebowań oraz integrację z modułem magazynowym i zakupami, co pozwala na optymalizację kosztów i skrócenie czasu realizacji zamówień.
Umowy / Kontrakty
Moduł dedykowany zarządzaniu umowami i kontraktami w organizacji. Pozwala na rejestrowanie, wersjonowanie, monitorowanie terminów oraz automatyczne generowanie powiadomień o zbliżających się datach odnowienia lub wygaśnięcia umów. Dzięki temu organizacja może skutecznie minimalizować ryzyko związane z niedotrzymaniem warunków kontraktowych oraz poprawić kontrolę nad zobowiązaniami.
Korespondencja przychodząca
Moduł umożliwia rejestrowanie, kategoryzowanie i archiwizowanie całej korespondencji przychodzącej do organizacji. Pozwala na szybkie wyszukiwanie dokumentów, przypisywanie ich do odpowiednich działów i osób oraz śledzenie historii komunikacji. Automatyzacja procesu rejestracji i elektronicznego obiegu dokumentów w firmie usprawnia przepływ informacji oraz zwiększa efektywność operacyjną.
Pisma przychodzące / wychodzące
Moduł zapewnia kompleksową obsługę pism zarówno przychodzących, jak i wychodzących, umożliwiając ich elektroniczne rejestrowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie. Dzięki funkcji przypisywania dokumentów do konkretnych spraw lub projektów, organizacja może efektywnie zarządzać komunikacją i unikać zagubienia istotnych dokumentów. System wspiera również generowanie pism wychodzących na podstawie szablonów, co przyspiesza procesy administracyjne i usprawnia elektroniczny obieg dokumentów w firmie.
Teczki spraw
Moduł służy do tworzenia i zarządzania teczkami spraw, umożliwiając gromadzenie wszystkich związanych z daną sprawą dokumentów w jednym miejscu. Każda teczka może zawierać pisma, umowy, notatki, decyzje oraz inne istotne materiały, co ułatwia ich przeglądanie i zarządzanie. System umożliwia nadawanie uprawnień dostępu, co pozwala na kontrolowanie, kto może przeglądać lub edytować zawartość teczek. Takie rozwiązania IT wspierają efektywne zarządzanie dokumentacją i bezpieczeństwem informacji.