Moduły pracownicze
Wnioski urlopowe
Moduł umożliwia elektroniczne składanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych, zapewniając sprawny i przejrzysty proces akceptacji. Pracownicy mają możliwość zgłaszania różnych typów urlopów (wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny itp.), a system automatycznie kontroluje limity urlopowe oraz uwzględnia nieobecności pozostałych członków zespołu. Integracja z firmowym kalendarzem oraz funkcja powiadomień wspierają efektywne planowanie zasobów kadrowych w ramach elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.
Zgłoszenia nieobecności
Moduł pozwala na rejestrowanie i monitorowanie wszelkich nieobecności pracowników, takich jak zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe czy absencje nieplanowane. Automatyczne powiadomienia oraz raportowanie umożliwiają szybkie reagowanie na braki kadrowe, a integracja z systemami kadrowymi usprawnia naliczanie wynagrodzeń i rozliczeń.
Delegacje
Moduł służy do zarządzania procesem delegacji pracowników, obejmując składanie wniosków, akceptację, rezerwację środków transportu i hoteli oraz rozliczanie kosztów podróży. Umożliwia rejestrację wydatków, generowanie raportów oraz integrację z polityką rozliczania diet i kilometrówki. Dzięki temu pracownicy mogą szybko i sprawnie zgłaszać delegacje, a firma zachowuje pełną kontrolę nad kosztami i dokumentacją podróży służbowych.
Praca zdalna
Moduł umożliwia składanie i zatwierdzanie wniosków o pracę zdalną, zgodnie z polityką organizacji. Umożliwia monitorowanie liczby dni pracy poza biurem, śledzenie zatwierdzonych zgłoszeń oraz integrację z kalendarzem firmowym. Dodatkowo może zawierać funkcje raportowania efektywności pracy zdalnej oraz zarządzania sprzętem i dostępem do systemów IT.
On Boarding
i Off Boarding
Moduł wspiera proces wdrażania nowych pracowników (onboarding) oraz zarządzania ich odejściem z firmy (offboarding). Umożliwia automatyzację działań takich jak przygotowanie dokumentów, przydzielenie sprzętu, dostępów do systemów, zaplanowanie szkoleń wstępnych oraz monitorowanie postępów wdrażania nowego pracownika. W przypadku offboardingu moduł pomaga w przeprowadzeniu niezbędnych formalności, zwrocie sprzętu oraz dezaktywacji dostępu do systemów.
Szkolenia i ocena pracowników
Moduł umożliwia zarządzanie szkoleniami oraz ocenami okresowymi pracowników. Pozwala na planowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, przypisywanie kursów do pracowników oraz monitorowanie ich postępów. W zakresie ocen pracowniczych moduł wspiera procesy okresowej oceny kompetencji, zbierania feedbacku 360°, a także analizę wyników, co ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących awansów i rozwoju kariery.
Szkolenia i ocena pracowników
E-Learning
Moduł dedykowany zarządzaniu szkoleniami online, umożliwia tworzenie i udostępnianie kursów e-learningowych dla pracowników. Pozwala na śledzenie postępów, przeprowadzanie testów oraz certyfikację uczestników. Dzięki integracji z systemami HR oraz automatycznym powiadomieniom moduł usprawnia proces ciągłego doskonalenia kompetencji pracowników, eliminując potrzebę organizowania tradycyjnych szkoleń stacjonarnych.